Home![[Website OCMW Steenokkerzeel]](http://www.steenokkerzeel.be/graphics/but-sel-ocmw.gif){kind=small}
[Gemeenschapscentrum ´De Corren´]
reglement ´De Corren´
|
Inleidende bepalingen Het gemeentelijk gemeenschapscentrum ´De Corren´, gelegen te Steenokkerzeel, Van Frachenlaan 24A, bestaat uit volgende infrastructuur:
Het gemeenschapscentrum is een culturele infrastructuur, geëxploiteerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Steenokkerzeel (hierna 'AGB' genaamd), met als doel het bevorderen van de cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking, en met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit. Het AGB gebruikt hiertoe de infrastructuur en organiseert activiteiten ten behoeve van het ruime culturele veld in de gemeente. De mogelijke klanten van het gemeenschapscentrum zijn :
De klanten dienen de hierna vermelde voorwaarden te respecteren, en deze eveneens te doen naleven door de deelnemers en aanwezigen bij de door hen georganiseerde activiteit in 'De Corren'. Gebeurt dit niet of onvoldoende, kan het directiecomité desgevallend gepaste maatregelen treffen, vermeld onder 'slotbepalingen' in fine van dit reglement. [top] Procedure Wie gebruik wenst te maken van de diensten van het AGB inzake gemeenschapscentrum 'De Corren', dient hiervoor een aanvraag in bij het AGB. Hiertoe vult de geïnteresseerde een aanvraagformulier in, dat kan bekomen worden op de cultuurdienst of via de gemeentelijke website (dienstenloket vrije tijd). Op dit formulier dienen volgende gegevens ingevuld te worden :
Op de achterzijde van het formulier, staan de gebruiksvoorwaarden, evenals de tarieven, vermeld. De klant neemt hiervan kennis en stemt er mee in (handtekening). Is er reeds een boeking op de aangevraagde datum, wordt de aanvrager hiervan binnen de week verwittigd. Het directiecomité kan bovendien een aanvraag afwijzen, omdat:
De afgewezen aanvrager wordt van de redenen tot weigering op de hoogte gesteld. Is er geen probleem met de aanvraag, wordt dit binnen de week aan de aanvrager gemeld, met verzoek om de waarborgsom en het gebruikstarief, waarvan sprake in het onderdeel 'Tarieven' te storten op het rekeningnummer van het AGB, en dit binnen de week na de toezegging van de geplande activiteit. Onverminderd artikel 7 - laatste lid - kan de klant de geboekte activiteit in 'De Corren' annuleren, en dit schriftelijk, ten laatste de 10de kalenderdag vóór de geplande datum.
Ook het AGB kan, in geval van kennelijke overmacht, een reeds toegestane reservatie annuleren, mits eenvoudige terugbetaling van de reeds betaalde bedragen, en zonder recht op enig verhaal of schadevergoeding. Overdracht of afstand van het gebruiksrecht aan derden is verboden. Vóór de activiteit stelt de klant zich in regel inzake : Verzekeringen :
Voor het overige heeft het AGB een eigen brandverzekering voor 'De Corren' (inclusief keuken), waarin - behalve bij kwaadwilligheid - wordt afgezien van verhaal tegen de klant in geval van brandschade. Fiscale verplichtingen:
Vóór het begin van de activiteit maakt de toezichter een rondgang door 'De Corren', in aanwezigheid van de klant, waarbij de nodige uitleg wordt gegeven over het gebruik van de infrastructuur, en beide partijen vaststellen dat het centrum met zijn inhoud zich in degelijke en gebruiksklare toestand bevindt. Hiervan wordt een tegensprekelijke staat opgesteld, die door toezichter en klant voor akkoord wordt ondertekend. De klant zet zelf de zaal klaar (tafels, stoelen, e.d.m.). Tijdens de activiteit dienen de hierna vermelde gebruiksvoorwaarden gerespecteerd te worden. Na de activiteit zal de klant :
De toezichter kijkt erop toe dat dit op een degelijke wijze gebeurt. Het AGB zorgt er voor dat de accomodatie degelijk onderhouden wordt; de klant betaalt hiervoor een forfaitaire vergoeding (zie 'Tarieven'). Onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (en het opruimen, waarvan sprake in Artikel 13) maakt de toezichter een rondgang door 'De Corren', in aanwezigheid van de klant, waarbij beide partijen vaststellen of het centrum met zijn inhoud onbeschadigd en volledig in orde wordt achtergelaten, overeenkomstig de toestand, vastgesteld voor de aanvang van de activiteit (zie Artikel 11). Ook hiervan wordt een tegensprekelijke staat opgesteld: de toezichter vermeldt hierin eventuele schade, verdwenen voorwerpen, evenals de effectieve duur van de activiteit. De staat wordt door toezichter en klant voor akkoord ondertekend ; is de klant het niet eens met de inhoud van deze staat, kan hij louter voor kennisneming tekenen. Blijkt uit de voormelde tegensprekelijke staat, opgemaakt nà de activiteit, dat er geen schade is, noch verdwenen voorwerpen, en dit overeenkomstig de toestand, vastgesteld voor de aanvang van de activiteit, wordt de waarborg binnen de week volledig aan de klant teruggestort. Blijkt uit de voormelde tegensprekelijke staat, opgemaakt nà de activiteit, dat er schade is aan de infrastructuur van 'De Corren' en/of er zijn voorwerpen verdwenen, in tegenstelling tot de toestand, vastgesteld voor de aanvang van de activiteit, wordt de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden voor de vergoeding van deze schade. Het eventueel resterend deel van de waarborg wordt zo spoedig mogelijk aan de klant teruggestort. Volstaat de waarborg niet voor het vergoeden van de door het AGB geleden schade, dient de klant hiervoor eveneens de meerkost te betalen. De klant wordt van deze zaken zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte gesteld. Is de klant niet akkoord met de gehele of gedeeltelijke inhouding van de waarborg, en/of de te betalen meerkost, voor de vergoeding van de door het AGB geleden schade, opgelopen tijdens de door de klant georganiseerde activiteit, kan hij hiertegen beroep aantekenen bij het directiecomité. Op basis van de tegensprekelijke staat, opgemaakt door de toezichter nà het beëindigen van de activiteit, wordt de eindafrekening opgemaakt, ter controle:
Blijkt uit deze controle dat het toegepaste tarief niet correct is, wordt een verrekening gemaakt. [top] Gebruiksvoorwaarden De klant verplicht er zich toe om toe te zien dat de wetgeving inzake openbare dronkenschap, openbare moraliteit, de jeugdbescherming, de geluids- en milieunormen, het gemeentelijk politiereglement, het verbod op gebruik van verdovende middelen en andere relevante wetgeving stipt wordt toegepast.
Deze dient strikt gerespecteerd te worden! Indien het AGB, de toezichter of de politiediensten vaststellen dat de klant zich niet houdt aan deze regels of aan het onderhavig reglement, kan de aan de gang zijnde activiteit onmiddellijk worden stopgezet, zonder enig recht op schadevergoeding. Het is verboden de lokalen te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld op het aanvraagformulier. Afgevaardigden van het AGB moeten steeds toegelaten worden tot de accommodatie tijdens een activiteit, zodat deze controle kunnen uitoefenen op de toepassing van het reglement. De klant mag de ter beschikking gestelde lokalen niet veranderen qua indeling en ordening. Het is eveneens verboden spijkers in de muur te slaan om versiering op te hangen, en om de noodverlichting te bedekken (bv. met versiering). In het gebouw is er een ingerichte keukenruimte. De klant mag van deze faciliteit gebruik maken, maar moet zelf zorgen voor keukenpersoneel en het overige keukenmaterieel. De klant is verplicht zelf toe te zien op het reglementair gebruik van de infrastructuur. De klant van het gemeenschapscentrum is verplicht alle alcoholische en niet-alcoholische dranken die hij nodig heeft voor zijn activiteit rechtstreeks aan te kopen bij het AGB, overeenkomstig artikel 5. [top] Voor het gebruik van de geluidsinstallatie voor achtergrondmuziek of spraakversterking dient de klant zich steeds te wenden tot de zaaltoezichter. Voor andere gebruiken van de geluidsinstallatie zal de klant zelf een officiële technieker inhuren (bekwaamheid dient aangetoond te worden). [top] De klanten (verenigingen, instellingen, bedrijven en particulieren, met zetel of woonplaats te Steenokkerzeel) van gemeenschapscentrum De Corren zijn ertoe gehouden volgende waarborgsom en gebruikstarieven te betalen voor de dienstverlening door het AGB: (°):
De klant van 'De Corren', voor wie het AGB een activiteit organiseert die openstaat voor het publiek, mag hiervoor vrij een toegangsprijs bepalen. [top] Slotbepalingen Betwistingen in verband met toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het directiecomité. Het directiecomité kan te allen tijde:
Het AGB kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de lokalen en/of uitrusting. Het kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor het verlies, de beschadiging of de diefstal van persoonlijke bezittingen, en dergelijke tijdens de activiteit. |
Luik Cultuur & Verenigingen omvat: Interne links |
[terug naar overzicht cultuur]
![[ALT-S: Sitemap]](http://www.steenokkerzeel.be/graphics/nav-sitemap.gif){kind=small}
![[ALT-B: Back (terug naar vorige pagina)]](http://www.steenokkerzeel.be/graphics/nav-terug.gif){kind=small}
![[ALT-T: Top pagina]](http://www.steenokkerzeel.be/graphics/nav-top.gif){kind=small}