De gemeente heeft een uitgebreide uitleendienst waar je terecht kan voor logistieke ondersteuning van je evenement. Het reglement vind je hier.

Aanvraag

Het aanvraagformulier kan je vinden op onze website in het digitale loket van de dienst vrije tijd en wordt regelmatig gepubliceerd in het gemeentelijke infoblad. De aanvraag moet minstens 1 maand op voorhand verstuurd worden naar de dienst cultuur. Indien je deze termijn niet respecteert kan er een extra administratieve kost worden aangerekend. Je krijgt per brief een antwoord op de aanvraag, in deze brief staan verdere praktische instructies en eventueel een overschrijvingsformulier. Materialen worden niet geleverd indien er niet betaald is. Je dient steeds een week voor het eigenlijke evenement contact op te nemen met het hoofd van de werkliedendienst (0479/53 64 51) om af te spreken waar het materiaal geleverd en opghaald kan worden. Er moet minstens 1 verantwoordelijke van het evenement aanwezig zijn bij levering en ophaling. Bij onvoldoende hulp kan het college van burgemeester en schepenen een vergoeding eisen van € 12,5/manuur en dit volgens de regeling inzake prestaties voor derden onder vervoer van materialen.

Wie

Het logistiek materiaal kan ontleend worden aan volgende instanties:

• Categorie 1: gemeentelijke scholen, gemeentelijke adviesraden en daarmee gelijkgestelde organisaties
• Categorie 2: geregistreerde Steenokkerzeelse verenigingen en daarmee gelijkgestelde organisaties zoals wijk- en feestcomités
• Categorie 3: gemeentebesturen, andere overheden, overheidsinstellingen en daarmee gelijkgestelde instellingen
• Categorie 4: particulieren, inwonend of verbonden met de gemeente en niet geregistreerde verenigingen

Wat

De gemeentelijke uitleendienst beschikt over volgende materialen met bijhorende retributies. Categorieën 1 en 3 zijn vrijgesteld van retributie. De Steenokkerzeelse verenigingen en daarmee gelijkgestelde verenigingen zijn vrijgesteld van retributie voor tafels, stoelen en dranghekkens. Deze retributies kunnen aangepast worden, de meest recente bedragen vind je op het aanvraagformulier van onze website.

Luik Cultuur & Verenigingen omvat:

Bibliotheek

De Corren

UiT-agenda

Verenigingen

Markten en kermissen

Brochures

Interne links

cultuurdienst

cultuurraad