Statuten Ouderenadviesraad

Oprichting.

Er wordt een gemeentelijke ouderenadviesraad opgericht en erkend als adviesraad onder de naam SOAR (Steenokkerzeelse Ouderenadviesraad)

Zetel

De zetel van de gemeentelijke ouderenadviesraad is gevestigd te Steenokkerzeel, Orchideeënlaan 17.

Doelstelling

De ouderenadviesraad stelt zich tot doel op eigen initiatief en op verzoek van de gemeente- en OCMW-raad voorstellen te doen over alle aangelegenheden die van belang zijn voor het ouderenbeleid en in elk geval voor wat betreft:

• de woonomgeving
• de dienstverlening
• de veiligheid
• de mobiliteit
• de maatschappelijke participatie
• de culturele aangelegenheden
• de gezondheidszorg
• het welzijn
• het levenslang en levensbreed leren
• de intergenerationele contacten
• de informatieverstrekking van en aan de ouderen

De ouderenadviesraad is een adviesorgaan en heeft geen beslissingsrecht.

De ouderenadviesraad werkt los van elke politieke, ideologische, filosofische en/of godsdienstige binding.

Tot de ouderen behoren alle 55 plussers woonachtig in de gemeente

Samenstelling Ouderenadviesraad

De ouderenadviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.

Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht.

1. Stemgerechtigde leden zijn de inwoners van de gemeente Steenokkerzeel vanaf de leeftijd van 55 jaar die geregistreerd zijn als lid van de gemeentelijke ouderenadviesraad.
2. stemgerechtigde leden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
   1. minstens de leeftijd van 55 jaar bereikt hebben
   2. op het grondgebied van Steenokkerzeel wonen
   3. noch een politiek mandaat, noch een OCMW-mandaat vervullen op gemeentelijk vlak

1. Niet stemgerechtigde leden zijn:
   1. De schepen die bevoegd is voor ouderenbeleid of zijn vervanger
   2. De voorzitter van het OCMW of zijn afgevaardigde
   3. Een personeelslid van het OCMW
   4. Een personeelslid van de gemeente
   5. Eventueel externe deskundigen

Procedure van toetreding

1. Vóór de installatie van de ouderenadviesraad Bij de start van de ouderenadviesraad en bij het begin van de legislatuur worden alle verenigingen en organisaties die in aanmerking komen voor lidmaatschap, door het gemeentebestuur aangeschreven en uitgenodigd om zich kandidaat te stellen. Tevens wordt door het gemeentebestuur, via onder andere het gemeentelijke informatieblad, een oproep gericht aan geïnteresseerde inwoners om zich bij de bevoegde ambtenaar kandidaat te stellen. De samenstelling van de ouderenadviesraad wordt ter kennis meegedeeld aan de gemeenteraad en de OCMW-raad.
2. Na de installatie van de ouderenadviesraad Na de installatie van de ouderenadviesraad lanceert het gemeentebestuur tweejaarlijks via haar gemeentelijk infoblad een oproep voor kandidaten voor de ouderenadviesraad. Nieuwe kandidaten kunnen zich melden bij de bevoegde ambtenaar. De nieuwe kandidaturen worden besproken op de ouderenadviesraad en na goedkeuring ter kennis meegedeeld aan de gemeente- en OCMW-raad.

Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt voor een periode van maximum 6 jaar, gelijklopend met het mandaat van de gemeenteraadsleden. Wie in de loop van de bestuursperiode lid wordt, krijgt een mandaat voor de resterende tijd van de zes jaar.

De ouderenadviesraad wordt uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad aangewezen. Tot aan de installatie van de nieuwe leden blijven de oude leden in functie.

1. Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden komt voortijdig een einde:
   1. door ontslag van de betrokkene zelf
   2. door intrekking van het mandaat door de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt
   3. door ontbinding of opheffing van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt in de ouderenadviesraad
   4. door de intrekking van de erkenning van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt in de ouderenadviesraad
   5. door overlijden van de betrokkene
   6. door drie opeenvolgende afwezigheden zonder gegronde reden of verontschuldiging
   7. door niet meer op het grondgebied van de gemeente Steenokkerzeel te wonen
   8. door een mandaat in de gemeente- of OCMW-raad te vervullen
   9. door ambtshalve ontbinding van de gemeenteraad op het einde van elke legislatuur
   Een ontslag door de betrokkene zelf moet schriftelijk en ondertekend worden door de betrokkene. Het ontslag wordt meegedeeld aan de voorzitter van de ouderenadviesraad.
   
   Een ontslag door intrekking van het mandaat door de organisatie die de betrokkene vertegenwoordigt gebeurt schriftelijk en ondertekend door de voorzitter en 2 leden van de betrokken organisatie. Het ontslag wordt meegedeeld aan de voorzitter van de ouderenadviesraad.
2. Binnen de twee maanden nadat het mandaat van het lid beëindigd is, dient in zijn vervanging te worden voorzien uitgezonderd de situatie van ambtshalve ontbinding van de gemeenteraad op het einde van de legislatuur.

De ouderenadviesraad verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris die de gemeentelijke ambtenaar bijstaat.

Beide geslachten zijn vertegenwoordigd.

De voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris worden bij afzonderlijke en geheime stemming en bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen verkozen door de leden van de ouderenadviesraad voor een hernieuwbare termijn van zes jaren.

Voorzitter, ondervoorzitter penningmeester en secretaris kunnen geen afgevaardigden zijn van éénzelfde vereniging. Bij voorkeur wordt één van deze functies opgenomen door iemand die niet aangesloten is bij een vereniging.

Kandidaatstelling voor de functies van voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris gebeurt bij schriftelijke motivatie, gericht aan de ouderenadviesraad.

Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de resterende tijd van het vrijgekomen mandaat.

De voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris in samenwerking met de gemeentelijke ambtenaar zijn belast met de voorbereiding van de vergaderingen en het opvolgen van de genomen beslissingen.

Vergaderingen Ouderanadviesraad

De ouderenadviesraad vergadert minstens 3 maal per jaar en telkens wanneer de voorzitter, het gemeente- of OCMW-bestuur of één derde van de stemgerechtigde leden van de ouderenadviesraad hierom verzoekt.

De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter, schriftelijk en ten minste 7 kalenderdagen vóór de vergadering. Een lid dat de vergadering niet kan bijwonen is gebonden zich te (laten) verontschuldigen en desgevallend zijn plaatsvervanger af te vaardigen.

De oproepingsbrief bevat steeds de agenda en het verslag van de vorige vergadering. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris bijgestaan door de gemeentelijke ambtenaar van de ouderenadviesraad in samenspraak met de schepen voor ouderenbeleid en de OCMW-voorzitter. Elk lid van de ouderenadviesraad heeft het recht bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen. Bijkomende agendapunten worden uiterlijk 3 werkdagen en schriftelijk overgemaakt aan de voorzitter van de ouderenadviesraad.

Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de ouderenadviesraad voorgezeten door de ondervoorzitter.

De verslagen van de ouderenadviesraad worden opgemaakt door de gemeentelijke ambtenaar bijgestaan door de secretaris van de ouderenadviesraad. Adviezen en/of voorstellen van de ouderenadviesraad worden onder de vorm van een goedgekeurd verslag ondertekend door de voorzitter en de secretaris, medegedeeld aan het gemeentebestuur en/of het OCMW-bestuur. Elk lid van de ouderenadviesraad ontvangt een exemplaar van het verslag.

Om geldig te kunnen stemmen moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden van de ouderenadviesraad aanwezig zijn. Alle beslissingen, met uitzondering van de statuten en het uitsluiten of weigeren van leden, worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Voor een wijziging van de statuten en het uitsluiten of weigeren van leden is de aanwezigheid van 2/3 van de stemgerechtigde leden en een 2/3 meerderheid der stemmen noodzakelijk.

Elke afgevaardigde van een vereniging, of zijn plaatsvervanger, en elk individueel lid beschikt over één stem. Bij afwezigheid van de afgevaardigde van de vereniging wordt het stemrecht automatisch overgedragen aan de plaatsvervanger.

Bij staking van stemmen wordt het punt naar de volgende vergadering verplaatst. Wanneer bij de volgende vergadering zich weer een staking van stemmen voordoet dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend, voor zover de voorzitter van de adviesraad stemgerechtigd is. Indien de voorzitter niet stemgerechtigd is, is de stem van de ondervoorzitter doorslaggevend.

Het college van burgemeester en schepenen of het OCMW-bestuur geeft telkens een schriftelijk gemotiveerd antwoord op elk advies van de ouderenadviesraad, en dit binnen de 6 weken eventueel mits motivatie verlengbaar met 6 weken.

De vergaderingen van de ouderenadviesraad zijn voor het publiek toegankelijk. Om de openbaarheid van de vergaderingen te waarborgen zal de gemeentelijke ouderenadviesraad de vergaderdata van de ouderenadviesraad publiceren op de gemeentelijke website en de OCMW-website.

De verslagen van de ouderenadviesraad kunnen op de diensten welzijn van de gemeente geraadpleegd worden.

De voorzitter heeft ten allen tijde, om tucht en orde te handhaven, de bevoegdheid waarnemers en publiek te verzoeken om de vergadering te verlaten.

Werkgroepen

De ouderenadviesraad kan steeds werkgroepen oprichten en ontbinden. Elk lid van de ouderenadviesraad kan aangezocht worden hier aan deel te nemen. Ook andere geïnteresseerde inwoners van de gemeente en/of deskundigen die al dan niet woonachtig zijn binnen de gemeente Steenokkerzeel, kunnen lid worden van een werkgroep.

De werkgroepen brengen steeds verslag uit bij de ouderenadviesraad.

Ondersteuning

De gemeenteraad waakt erover dat de nodige logistieke, administratieve en financiële middelen ter beschikking worden gesteld voor de vervulling van de adviesopdracht en de werking van de ouderenadviesraad.

De gemeentelijke ouderenadviesraad stelt een huishoudelijk reglement op, dat alle verdere procedures van de in deze statuten niet voorziene taken regelt.

De samenwerking tussen de gemeentelijke ouderenadviesraad enerzijds en het gemeentebestuur en OCMW-bestuur anderzijds kan worden vastgelegd in het kader van het lokaal sociaal beleid.

Verslagen Ouderenadviesraad

[2010] - [2009] - [2008]

2010 klik op onderstaande ikonen
Verslag Ouderenadviesraad 11 februari 2010

2009
Verslag Ouderenadviesraad 12 november 2009
Verslag Ouderenadviesraad 3 september 2009
Verslag Ouderenadviesraad 4 juni 2009
Verslag Ouderenadviesraad 9 april 2009
Verslag Ouderenadviesraad 12 februari 2009

2008
Verslag Ouderenadviesraad 4 december 2008
Verslag Ouderenadviesraad 23 oktober 2008
Verslag Ouderenadviesraad 04 september 2008
Verslag Ouderenadviesraad 19 juni 2008
Verslag Ouderenadviesraad 22 mei 2008
Verslag Ouderenadviesraad 27 maart 2008
Verslag Ouderenadviesraad 14 februari 2008

webdesign
highgate '57