Tijdens de volledige duurtijd van een kleinschalig evenement moet er een EHBO-koffer aanwezig zijn. Voor middelgrote evenementen moet er door de organisator tijdens de volledige duurtijd van het evenement een EHBO-post worden voorzien.
Bij grotere evenementen is het aan te raden om beroep te doen op een hulppost van bijvoorbeeld het Rode Kruis/ Vlaamse Kruis of een andere (commerciële) medische hulpdienst. Om een efficiënte samenwerking te garanderen is het belangrijk dat je hen ruim op voorhand informeert.