Adres
Tervuursesteenweg 173, 1820 Perk
Zalen
GC De Camme is een gemeentelijk historisch gebouw en beschikt over volgende zalen:
- De Raadzaal op het gelijkvloers kan gebruikt worden voor vergaderingen.
- De Brouwerszaal op de eerste verdieping leent zich eerder voor lezingen.
- De Zolder is een polyvalente ruimte die rust en gezelligheid uitstraalt.
Voor tentoonstellingen dient het volledige gebouw gehuurd te worden.
Activiteiten
GC De Camme kan gebruikt worden voor verschillende culturele activiteiten zoals tentoonstellingen, lezingen, voordrachten, film- en diavoorstellingen, cursussen, studiedagen en vergaderingen.
Voor wie
Zowel erkende als niet-erkende verenigingen en initiatieven, gemeentediensten, politieke partijen en bedrijven uit Steenokkerzeel, kunnen gebruik maken van het gebouw. GC De Camme kan niet gebruikt worden voor private aangelegenheden.
Voorwaarden
De minimale duurtijd van een reservatie is 2 uur en de infrastructuur kan enkel gebruikt worden indien dit gepaard gaat met de afname van dranken voor verbruik ter plaatse.
De huurder dient zelf zijn bestelling door te sturen naar de leverancier, en dit minstens 15 kalenderdagen vóór de start van de activiteit. De prijslijst van de dranken alsook het bestelformulier vind je onderaan deze pagina.
Procedure
Wil je graag één of meerdere zalen reserveren, contacteer dan eerst de dienst reservaties om na te gaan of de gewenste datum/data nog beschikbaar is/zijn. Daarna doe je een officiële aanvraag via het digitaal loket, onderaan deze pagina. Mondelinge of telefonische aanvragen en aanvragen per mail worden niet aanvaard.
Kostprijs
Het gebruik van de zalen is enkel mogelijk indien er een tarief is ingevuld in de tariefmatrix van het retributiereglement. Als er geen tarief is ingevuld (NVT) dan betekent dit dat de desbetreffende zaal niet ter beschikking gesteld wordt voor die betreffende categorie.
Afhandeling
Aanvragen voor losse reservaties worden tot 1 kalendermaand voor de aangevraagde datum aanvaard, op voorwaarde dat de zaal beschikbaar is.
Reglement
Het volledig huishoudelijk reglement, alsook het retributiereglement met de tarieven voor het gebruik van het gebouw vind je eveneens onderaan deze pagina.
Wat meebrengen
Volgende zaken zijn standaard aanwezig:
- 10 neerklapbare witte tafels op wielen (160cm L x 80cm D x 72cm H)
- 100-tal stoelen
- 4 partytafels (85cm doorsnede x 114cm H) -> eventuele tafelrokken zelf te voorzien
- 15 zwarte tentoonstellingspanelen (100cm B x 200cm H) inclusief ophangsysteem
- Koffiezetapparaat inclusief filters en twee thermossen
- Waterkoker
- Microgolfoven
- Staande koelkast (enkele deur)
- 20 koffietassen inclusief 20 ondertassen en 20 koffielepels
- 24 waterglazen
- 24 gewone bierglazen
- 24 wijnglazen
- 60 cavaglazen
Meer tafels en stoelen nodig? Contacteer dan minstens één maand vooraf de uitleendienst van de Gemeente Steenokkerzeel.
Meer glazen en tassen nodig? Stuur dan minstens 5 werkdagen op voorhand een mail naar reservaties@steenokkerzeel.be.
Als vereniging kan je bv. voor extra tentoonstellingsmateriaal ook terecht bij de uitleendienst van de Provincie Vlaams-Brabant.
Vergeet niet jullie eigen vaat- en handdoeken mee te nemen. Alle gebruikte glazen, servies en bestek, dienen proper afgewassen en terug netjes op hun plaats gezet/gelegd te worden.
Meer info
Heb je nog vragen en kan je het antwoord niet onmiddellijk terugvinden op de website, aarzel dan zeker niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder!
