Locatie: Fuérisonplaats
Tijdstip: 16u00 – 23u00
We nodigen (lokale) handelaars en verenigingen van harte uit om deel te nemen en samen een sfeervolle editie te maken.
Belangrijk om te weten
Standplaatsen en tarieven
- 1ste basisstandplaats (koopwaren, geen consumptie ter plaatse): €0
- 1ste basisstandplaats (drank en/of voeding): €150
- 2de standplaats (ongeacht aanbod): €100
- Extra stopcontact 16A: €30
- Waarborg: €100
Het inschrijven is geen automatische bevestiging van de plaats. De bevestiging volgt na de uiterlijke inschrijfdatum.
Betaling (inschrijvingsgeld + waarborg) moet binnen 15 dagen na bevestiging gebeuren. Alleen tijdige betalingen garanderen je deelname.
Wat is inbegrepen?
- Overdekte standplaats van 8 m² (2 m breed x 4 m diep) – eigen tenten zijn niet toegestaan
- 2 tafels + 2 stoelen (partytafels zelf mee te brengen)
- 1 stroomaansluitpunt (16A/3200 Watt) per deelnemer. Controleer vooraf je verbruik en vraag indien nodig een extra aansluiting. Hou er rekening mee dat het stroomaansluitpunt niet noodzakelijk aan de standplaats is en je zelf dus een verlengkabel dient te voorzien.
Foodtrucks zijn niet toegelaten.
Voorwaarden en voorrang
Iedereen kan inschrijven, ook deelnemers van buiten de gemeente.
Bij meer aanvragen dan standplaatsen gelden deze prioriteiten:
- Producten/goederen hebben voorrang op eten/drank
- Ondernemers/verenigingen uit Steenokkerzeel hebben voorrang op
ondernemers/verenigingen van andere gemeenten. - Het moment van inschrijven.
Duurzaam evenement
We werken uitsluitend met herbruikbare bekers en eetbakjes (recyclebaar wegwerp = niet toegestaan).
De organisatie voorziet deze materialen, maar we vragen je om in het inschrijfformulier een inschatting te maken van je benodigde aantallen.
Let op:
- Bekers worden gewassen en hergebruikt tijdens het evenement.
- Eetbakjes worden slechts één keer gebruikt.
De beschikbare types eetbakjes vind je in de bijlage.
Verkoop van sterke drank
Wie sterke dranken (cocktails, jenevers, …) wil schenken, heeft een vergunning nodig.
Hiervoor is een uittreksel uit het strafregister, model 596.1-8, vereist (max. 3 maanden oud).
Bezorg dit document uiterlijk 16 november 2026.
Inschrijven
Deadline: zondag 8 november 2026.
Lees vooraf het reglement goed door. Inschrijving en betaling = akkoord met het reglement.
Vragen? Mail gerust naar evenementen@steenokkerzeel.be!
Ik schrijf me in!
