Gemeente Steenokkerzeel

Administratief medewerker Onthaal

C1 – C3 | voltijds | contractueel
Onbepaalde duur

Functiebeschrijving

Als onthaalmedewerker lever je een zichtbaar enthousiaste bijdrage aan een vlot, efficiënt en warm onthaal van de burger en onze interne en externe klanten. Je bent graag van alle markten thuis en je vindt kwalitatieve dienstverlening heel belangrijk. Je houdt van de veelzijdigheid van de functie en je beantwoordt op een professionele manier telefoontjes. Je helpt mensen efficiënt verder aan de onthaalbalie.

Je werkt nauw samen met de collega’s van andere diensten en dankzij je polyvalente kennis en flexibele attitude, spring je ook met plezier in om deze teams mee te ondersteunen.

De ultieme doelstelling van jou en je team is een hoge toegankelijkheid van het onthaal en een optimale dienstverlening naar de burger én andere externen toe.

Profiel

  • Je bent een stressbestendig en dynamisch persoon met sterke communicatieve en sociale skills.
  • Je bent assertief, klantgericht, dienstverlenend, nauwkeurig en je kan pro-actief handelen.
  • Je hebt een professioneel en representatief voorkomen.
  • Je kan zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht werken.
  • Je bent een enthousiaste teamspeler met zin voor initiatief.
  • Je beschikt over goede kennis van de Officetoepassingen Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
  • Je bent bereid tot avondwerk.
  • Diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Kan je niet alles afvinken, maar ben je erg leergierig, flexibel, zelfstandig en heb je een gezonde portie logisch denkvermogen, laat dan toch maar van je horen! Wij geloven immers dat je met de juiste ingesteldheid snel heel wat kan bijleren!

Salaris

Bruto voltijdse maandwedde min. € 2.086,25 - max. € 3.818,37.
Het specifieke bedrag is afhankelijk van het aantal jaren (relevante) ervaring. 

Ons aanbod

  • Glijdend uurrooster
  • Telewerken
  • 35 verlofdagen bij een volledige tewerkstelling in het vakantiedienstjaar
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Opbouw 2de pensioenpijler aan 3%
  • Fietsvergoeding woon werkverkeer € 0,25/km
  • Tussenkomst in het openbaar vervoer
  • Maaltijdcheques van € 8,00
  • Ecocheques (€ 160 pro rato per jaar)
  • Steengoedbon (€40 pro rato per jaar)
  • Mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
  • Tal van bijscholingsmogelijkheden
  • De ruimte om met het team vernieuwende ideeën uit te werken en samen te zorgen voor de positieve uitstraling van ons bestuur
  • Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen
  • Anciënniteit in andere openbare diensten en alle relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige kunnen onbeperkt gevaloriseerd worden op basis van tewerkstellingsattesten

Het selectietraject

  • De thuisopdracht gaat door op woensdag 26 oktober 2022, vanaf 18u00 tot en met 21u00.
  • Voorafgaand aan het mondeling gedeelte zullen de geslaagde kandidaten van de thuisopdracht een persoonlijkheidstest op PC moeten invullen.
  • De mondelinge proef zal plaatsvinden op zaterdag 26 november 2022.

Hou deze data alvast vrij in je agenda! 

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve. De wervingsreserve is 3 jaar geldig.

Solliciteren

Zin in ons team te komen versterken? Stel je ten laatste op woensdag 12 oktober 2022 kandidaat via het online sollicitatieformulier. Wie weet kom jij binnenkort terecht in een innovatieve werkomgeving waar je je dagelijks kan inzetten voor de burgers, mét aandacht voor je werk-privébalans en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Heb je vragen of ben je op zoek naar meer info, neem dan gerust contact op met de Personeelsdienst via 02 254 19 12 of personeel@steenokkerzeel.be. Wij helpen jou graag verder!