Als je met een Vlaams diploma in het buitenland wil werken of studeren, kan het nodig zijn om jouw diploma hier te laten legaliseren.
- De legalisatie van een diploma of getuigschrift betekent dat één handtekening (van een persoon uit het onderwijs zoals een rector, hoogleraar, directeur, lid examencommissie...) op het diploma of getuigschrift wordt 'echt verklaard'.
- Of het nodig is om je diploma te laten legaliseren kan je het beste navragen bij de ambassade van da land, of bij het NARIC-centrum van dat land.
Voorwaarden
In principe moet je jouw origineel diploma (of getuigschrift, puntenlijst, rapport, attest) laten legaliseren. Als je dat wenst, kan je ook een aantal voor eensluidende kopieën van je diploma laten legaliseren. Eensluidende kopieën zijn kopieën van het originele diploma (of getuigschrift, puntenlijst, rapport, attest) waarop een originele handtekening van iemand van de onderwijsinstelling is aangebracht met als doel om de echtheid van het document te staven.
Het is wel mogelijk dat het land waar je naartoe gaat, enkel een gelegaliseerd origineel diploma aanvaardt en geen gelegaliseerde kopieën.
Let op: Om in het buitenland te kunnen werken of studeren, is het mogelijk dat je ook een vertaling van je getuigschrift of diploma nodig hebt. Je moet dan zelf zorgen voor de juiste vertaling van jouw documenten. Hiervoor kan je terecht bij je school of bij een beëdigd vertaler.
Procedure
De procedure om uw diploma te laten legaliseren verschilt al naargelang je beschikt over:
- ofwel een origineel/kopie van de instelling ofwel een versie die vertaald is door de onderwijsinstelling zelf
- ofwel een versie die vertaald is door een beëdigd vertaler
Je beschikt over een origineel/kopie van de onderwijsinstelling of een versie die vertaald is door de onderwijsinstelling zelf
Je hebt twee opties:
- Ofwel dien je je met jediploma (getuigschrift, puntenlijst, rapport, attest) aan bij de Dienst Legalisatie diploma's van de Vlaamse overheid.
- Ofwel stuur je je aanvraag aangetekend op naar de Dienst Legalisatie diploma's samen met een van de drie onderstaande formulieren
Opgelet: het aangetekend opsturen van dergelijke documenten houdt steeds een beperkt risico aangezien ze kunnen verloren gaan. Daarom is het raadzaam om zelf bij de Dienst Legalisatie diploma's van de Vlaamse overheid langs te gaan. Bovendien zal je dan sneller de legalisatie kunnen afronden.
Nadien heb je nog een internationaal erkende stempel, de 'Apostille van Den Haag', nodig van de Dienst Legalisatie van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken.
Je beschikt over een document dat vertaald is door een beëdigd vertaler
Je kan met dit document rechtstreeks naar het ministerie van Justitie, om het daar te laten legaliseren.
Reglement
Apostille: Conventie van Den Haag van 5 oktober 1961