Verplichte e-facturatie vanaf 1 januari 2026
Vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om gestructureerde elektronische facturen te gebruiken.
Facturen via e-mail, post of andere platforms worden niet meer aanvaard!
Wat is e-facturatie?
E-facturatie of elektronisch factureren is het volledig digitaal verwerken van facturen: van opmaak en verzending tot betaling en boeking. Facturen worden rechtstreeks tussen de boekhoudsoftware van de leverancier en de overheid uitgewisseld via het Peppol-netwerk.
Hoe begin je aan e-facturatie?
Afhankelijk van de grootte van je bedrijf en je huidige manier van factureren, zijn er verschillende opties.
- Check je eigen boekhoudpakket: Kijk na of jouw boekhoudsoftware e-facturatie via Peppol ondersteunt.
- Gebruik een erkende facturatietool: Raadpleeg de lijst op de website van de Vlaamse overheid
- Geen facturatietool of boekhoudpakket? Dan kan je tijdelijk gratis e-facturen versturen via het Mercurius portaal
Bestelbon verplicht!
Een bestelling bij Gemeente Steenokkerzeel, het OCMW of het AGB is pas geldig na ontvangst van:
- een officiële bestelbon
- een brief van sluiting
- een ondertekende overeenkomst na goedkeuring door het bevoegde orgaan.
Lever pas na ontvangst van dit document!
Noteer steeds het bestelbonnummer bij het veld 'PO-nummer' in het Peppol-sjabloon.
Voorbeelden bestelbonnummers:
- Voorbeeld gemeente: BB/G/2024/314
- Voorbeeld OCMW: BB/O/2024/314
- Voorbeeld AGB: BB/A/2024/314
Gegevens van onze entiteiten
Gemeentebestuur Steenokkerzeel
Ondernemingsnummer 0206.561.993
- Gedeeltelijk btw-plichtig
- Werken in onroerende staat: factureren met verlegging van heffing.
- Intracommunautaire leveringen: verlegging van heffing.
OCMW Steenokkerzeel
Ondernemingsnummer: 0212.173.345
- Niet btw-plichtig
- Werken in onroerende staat: verschillende btw-tarieven, afhankelijk van het gebouw.
- Buitenlandse bedrijven: btw aanrekenen.
Autonoom Gemeentebedrijf Steenokkerzeel (AGB)
Ondernemingsnummer: 0863.139.949
- btw-plichtig
- Werken in onroerende staat: factureren met verlegging van heffing.
- Intracommunautaire leveringen: verlegging van heffing.
Kostprijs
De meeste boekhoudpakketten zijn vandaag klaar voor e-facturatie. Sommige dienstverleners bieden een gratis (proef)versie aan.
Wie enkel factureert aan de overheid kan tijdelijk gratis gebruik maken van Mercurius.
Meer info
- Maak kennis met e-factureren
- E-factureren via Peppol
Technische ondersteuning
Voor technische problemen of vragen over foutmeldingen: Neem contact op met de helpdesk van je softwareleverancier.
Gemeente Steenokkerzeel kan enkel nagaan of een e-factuur al dan niet werd ontvangen.
Wettelijk kader
Volgens het Koninklijk Besluit van 9 maart 2022 zijn leveranciers verplicht om elektronische facturen te sturen naar overheden op Europees, federaal, Vlaams en lokaal niveau.